Het kandidaatvolgsysteem is een systeem dat wordt gebruikt bij recruitment. In zo’n systeem worden kandidaten die hebben gesolliciteerd bij een bedrijf of recruitmentbureau opgeslagen. De recruiter kan per sollicitant de status bijhouden, en ervoor zorgen dat deze maximaal wordt opgevolgd.
Voorbeelden van een status is ‘kandidaten die nog niet zijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek’. Of ‘kandidaten die reeds op gesprek zijn geweest’. De recruiter kan in zo’n systeem per vacature precies zien welke kandidaat in welke status zit en welke actie hier op moet worden ondernomen.
Een andere benaming voor het kandidaatvolgsysteem is ATS systeem, wat staat voor Applicant Tracking System, dus eigenlijk de letterlijke vertaling van kandidaatvolgsysteem. Het valt ook onder de noemen recruitmentsoftware.
Volgsystemen krijgen steeds meer functionaliteit. Naast het bijhouden van de status per sollicitant kun je bijvoorbeeld ook processen automatiseren, denk dan aan het automatisch versturen van uitnodigingen als iemand van status veranderd, maar dit kan nog veel verder gaan. Een kandidaatvolgsysteem is een onmisbare tool voor professionele recruiters of recruitmentafdelingen van bedrijven.
