Search
Sollicitatiebrief schrijven

Sollicitatiebrief schrijven

Een sollicitatiebrief schrijven is voor veel mensen een hel. Een goede brief schrijven is een kunst. Een kunst die wij je in dit artikel gaan uitleggen.

We nemen je stap voor stap mee bij het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief.

  • Wat is een goede opbouw?
  • De eerste alinea
  • Het middenstuk
  • Je sollicitatiebrief afsluiten
  • Hoe moet je hem versturen?
  • Overige tips

Sollicitatiebrief schrijven: wat is een goede opbouw?

Een goede sollicitatiebrief heeft ten eerste een goede opbouw. Je start de brief met de gebruikelijke formaliteiten. Veel mensen starten de brief met hun eigen naam en adres, en daaronder de naam en het adres van de ontvanger. Dat is misschien een beetje achterhaald, maar het ziet er vaak wel netjes uit. Na de gegevens van de ontvanger zet je de plaats en datum. De regel daaronder zet je “Betreft: sollicitatie op functie van {functienaam}”.

Je kunt er ook voor kiezen deze formaliteiten weg te laten, vooral als je de brief direct in de e-mail zet slaat dat natuurlijk nergens meer op.

In dat geval kun je de brief gewoon beginnen met de aanhef. Dus “Beste {voornaam}”. Beste is momenteel verreweg de meest gebruikte aanhef bij sollicitatiebrieven. “Geachte” is echt veel te formeel. Alle andere vormen, zoals “Hoi”, “Hi”, “Hey”, “Hallo” zijn juist weer veel te informeel en worden in de meeste gevallen absoluut niet gewaardeerd.

Na de aanhef begin je met de eerste alinea, gevolgd door het middenstuk en een knallende afsluiter. Daarover zo meer.

Sollicitatiebrief schrijven: de eerste alinea

De eerste alinea is erg belangrijk, omdat je hier de eerste indruk maakt. Met een spetterende eerste alinea is de rest van de sollicitatiebrief al bijna geslaagd. Heel belangrijk, in de eerste alinea leg je uit op welke functie je solliciteert. Meestal leggen kandidaten ook uit waar ze de vacature gevonden hebben.

Je moet uiteraard niet liegen, maar stel dat je solliciteert op je droombaan, dan kun je bijvoorbeeld beginnen met de zin “Mijn hele carrière heb ik er naartoe gewerkt om bij {bedrijfsnaam} te kunnen solliciteren, en dit is het moment.” Dan maak je net wat meer indruk dan wanneer je een standaard zin gebuikt in de trend van “Ik zag de vacature op Indeed, en ik was direct enthousiast.”. Uiteraard ook prima, maar hoe origineler hoe beter.

Sollicitatiebrief schrijven: het middenstuk

Na de eerste alinea schijf je het middenstuk. De meeste sollicitanten vertellen in deze tweede en daaropvolgende alinea iets meer over zichzelf, en het verloop van hun carrière. Dit loopt dan als het goed in naadloos over in de reden waarom de baan waarop je solliciteert en dat dit perfect bij je eerdere ervaring past. Je kunt ook nog aangeven waarom je besloten hebt je huidige baan op te geven. Als je dit doet, zorg er dan wel voor dat je altijd positief blijft over je huidige werkgever. Schrijf bijvoorbeeld iets in de trend van “Hoewel ik altijd met veel plezier bij mijn huidige werkgever heb gewerkt mis ik al geruime tijd uitdaging. Dat is dan ook de reden waarom ik bij jullie heb gesolliciteerd.”

Je sollicitatiebrief afsluiten

De afsluiting hoeft niet heel lang te zijn. Een veelgebruikte zin is bijvoorbeeld “Ik zou graag mijn motivatie verder toelichten in een persoonlijk gesprek”.

Daarna sluit je af met “Met vriendelijk groet”, “Met hartelijke groet” kan ook. “Hoogachtend” is echt te formeel en kan echt niet meer. Tenzij je als lakei bij de koningin of op een baan als burgermeester solliciteert 🙂

Je sluit af met je volledige naam. Je zou eventueel je telefoonnummer en/of e-mailadres eronder kunnen zetten.

Onder je naam en contactgegevens kun je er nog voor kiezen om “Bijlage: CV” of “Bijlage: Curriculum Vitae” neer te zetten. Dit om de lezer er op te wijzen dat je ook nog een CV hebt meegestuurd.

Hoe moet je hem versturen?

Vrijwel alle sollicitatiebrieven worden tegenwoordig via een online formulier of via e-mail verstuurd. In de meeste gevallen kun je een bericht toevoegen. Je kunt er voor kiezen om je hele brief in de e-mail of in het geval van een formulier in het ‘berichten-vak’ te plakken, maar je kunt er ook voor kiezen om in het bericht kort te vertellen op welke functie je solliciteert en dat je motivatiebrief en CV als bijlage zijn toegevoegd. Dat laatste heeft wel de voorkeur, omdat je brief dan ook direct netjes door de recruiter kan worden opgeslagen.

Wij adviseren ook altijd om de brief en CV op te slaan als PDF. Zo kan niemand er wijzigingen in aanbrengen en weet je zeker dat hij precies zo wordt getoond aan de ontvanger zoals jij dat hebt bedacht.

Overige tips

Hoewel vousvoyeren (“u” en “uw” zeggen ipv “je” of “jij”) in het dagelijks leven bijna niet meer wordt gedaan zou ik het in je sollicitatiebrief in vrijwel alle gevallen nog wel doen. Je kent iemand immers nog niet, en net als bij je sollicitatiekleding kun je ook in je brief beter iets te netjes zijn, dan te amicaal.

Als je de brief als bijlage toevoegt, dan kun je hem natuurlijk mooi opmaken. Je kunt bijvoorbeeld een template in Word gebruiken. Het wordt helemaal strak als je hetzelfde template aanhoudt als waar je jouw CV in gemaakt hebt.

De laatste tip die we hebben is om altijd iemand te vragen om de brief na te lezen. Het zou zonde zijn om je droombaan mis te lopen doordat je een domme spelfout over het hoofd hebt gezien.

Dit waren onze belangrijkste tips. Een sollicitatiebrief schrijven is voor veel mensen toch een spannend iets, hopelijk hebben deze tips je geholpen. Mocht jij nog tips voor de lezers hebben, laat dan vooral een reactie achter! Veel succes met het schrijven van je brief!

LinkedIn
WhatsApp
Twitter
Facebook

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *