Een talentenpool opzetten is de droom van menig (corporate) recruiter. Met een talentenpool worden de personen bedoeld die in de toekomst bij je bedrijf zouden kunnen komen te werken. Personen in een talentenpool hebben bijvoorbeeld eerder interesse in je bedrijf gehad, maar zijn nog niet aangenomen. Hierover straks meer.
Je kunt je misschien wel voorstellen dat een talentenpool zeer waardevol voor een bedrijf kan zijn. Als er een functie beschikbaar komt is het fijn als je al verschillende potentiële kandidaten in je netwerk hebt die je kunt vragen om te solliciteren. Dit versnelt het recruitmentproces, je vervult vacatures sneller. In tijden van arbeidskrapte is soms de vraag of je een vacature überhaupt vervuld krijgt, dan is het fijn al je terug kunt vallen op je ‘pool’ van talenten. Als je zelf een goede pool hebt, hoef je misschien geen dure externe recruiter meer in te huren om vacatures te vervullen. Best interessant toch?
Hoe kun je een talentenpool opzetten?
Bedrijven komen vaak op verschillende manieren in contact met potentiële medewerkers. De meest voor de hand liggende zijn sollicitanten waar op dit moment de keuze niet op is gevallen. Als ze wel aan de juiste kwalificaties voldoen is het natuurlijk erg interessant om ze bij je organisatie betrokken te houden. Ander mogelijkheden zijn:
- Studenten die je gesproken hebt
- Deelnemers aan een carrière-evenement die interesse hebben getoond
- Voormalige medewerkers die op een leuke manier zijn vertrokken
- Vrienden of bekenden van medewerkers die ooit zijn aangedragen, maar waar nog geen plek voor was
- Volgers van je social media, bijvoorbeeld studenten die jouw bedrijf op LinkedIn volgen
Jij kunt voor jouw bedrijf misschien ook nog voorbeelden verzinnen.
Bouw aan je pool via social media
Social media, en dan met name LinkedIn is ideaal om nieuwe potentiële kandidaten te zoeken en te benaderen. Via de betaalde tools van LinkedIn kun je eenvoudig filteren op interessante kandidaten bij jou in de omgeving. Je kunt ze benaderen en peilen of ze interesse hebben. Uit de praktijk weten we bij recruitment.nu dat het veel werk is om precies bij te houden wie wel en geen interesse heeft en wat de status is. Recuitment.nu kan dit hele proces voor je uit handen nemen, waardoor we de talentenpool gemiddeld met 80 potentiële nieuwe medewerkers per maand aanvullen. Mocht je hier meer over willen weten dan vertellen we er graag meer over.
Talentenpool beheren
Oké, nu weet je hoe je een talentenpool kunt vullen en opzetten, maar hoe beheers je zo’n lijst een beetje efficiënt? De meeste bedrijven hebben tientallen functies die elk een eigen profiel vereisen. Het is handig om hier bij het opbouwen van je talentenpool al rekening mee houdt. Als je op een effectieve manier met je talenten wil communiceren en eenvoudig selecties wil kunnen maken om kandidaten uit te nodigen voor een gesprek is dit essentieel. Gelukkig heb je tegenwoordig hele goede recruitmentsoftware waarmee je heel efficiënt zo’n pool beheert. Zo is het een fluitje van een cent om bijvoorbeeld aan de juiste doelgroep een mailing te sturen.
Talent moet je koesteren
Als je jouw talentenpool netjes in een ATS systeem hebt staan, kun je eenvoudig selecties maken en bijvoorbeeld mailings versturen aan potentiële kandidaten. Een fout die vaak wordt gemaakt is dat de talentenpool alleen wordt aangesproken op het moment dat er een relevante vacature vrij komt. Het is echter ook slim om – ook als er geen vacatures zijn – af en toe wat aan je talent te laten horen. Als je echt grote pools hebt kun je er voor kiezen om aparte mailinglijsten op te zetten. Op zijn minst is het aan te raden om ze op de algemene mailinglijst te zetten. Hier nog enkele ideeën hoe je jouw toekomstige medewerkers aan je bedrijf kunt binden:
Talent koesteren via social media
Social media en dan met name LinkedIn is een uitstekend medium om in contact met jouw talentenpool te onderhouden. Hierboven hebben we het vooral over e-mail, maar dit medium is vaak ingegeven omdat kandidaten nu eenmaal altijd hun e-mailadres meesturen. Social media is tegenwoordig natuurlijk een veel populairdere en effectievere manier om bij kandidaten op het netvlies te blijven. Hier enkele dingen die je kunt doen.
- Laat je directeur of manager ook met potentiële kandidaten linken op LinkedIn. Op deze manier kunnen ze zelf, persoonlijk in de toekomst ook in contact treden met kandidaten. Ook zien ze hun posts op LinkedIn natuurlijk langskomen.
- Als je als recruiter of als manager gelinkt bent, dan kun je kandidaten ook uitnodigen voor de bedrijfspagina op LinkedIn. Op deze manier krijgen ze ook de algemene corporate communicatie te zien en blijf je top-of-mind bij kandidaten.
- Als je echt grote pools hebt kun je ook LinkedIn of andere Social media, advertising inzetten om via retargeting gericht bij potentiële kandidaten ‘in the picture’ te blijven.
- Voormalige medewerkers zijn ook interessant om te koesteren in een talentenpool. Veel bedrijven zetten hier een aparte LinkedIn pagina voor op, de zogeheten ‘alumni’ pagina. Nodig hier al je ex-medewerkers voor uit, zodat je ze direct op de hoogte kunt houden met relevante informatie voor voormalige medewerkers.
Recruitment.nu is natuurlijk expert op LinkedIn. Binnen onze dienstverlening valt ook advies over zaken zoals hierboven besproken. We helpen je graag het maximale uit social media en recruitment te halen.
Tijdelijk personeel in een pool zetten
Naast vast personeel is het voor veel bedrijven ook interessant om tijdelijk personeel of freelancers in een pool te beheren. Door vooraf actief op zoek te gaan, kun je op het moment dat het nodig is putten uit een veel groter en vaak ook breder aanbod. Dit verhoogt de kans om echt je juiste man of vrouw op de juiste plaats krijgt. Ook verhoogt het je onderhandelingskracht, altijd handig als het uurtarief moet worden besproken.
Talentenpool van een recruitmentbureau
Hierboven hebben we het over bedrijven die zelf aan recruitment doen en een talentenpool opzetten. In de praktijk zie je vooral dat recruitmentbureaus heel actief aan hun pool werken, en dat bedrijven dit vaak vergeten. Voor een recruitmentbureau is het uiteraard nog belangrijker om potentiële kandidaten te verzamelen en te koesteren. Het is immers hun bestaansrecht.
Hopelijk heeft dit artikel je geïnspireerd om ook een talentenpool op te zetten, of om hier (nog) actiever mee aan de slag te gaan. Mocht je het interessant vinden, dan vertellen we je graag hoe wij je kunnen helpen een grotere pool te bouwen en hier het maximale uit te halen.
