Recruitmentbureau

Een recruitmentbureau is een bedrijf dat zich bezighoudt met het werven van geschikte kandidaten voor openstaande vacatures bij andere bedrijven. Een recruitmentbureau wordt ook wel werving- en selectiebureau genoemd.

De taak van een recruitmentbureau is het vinden van de juiste persoon voor de juiste functie. Taken die hier onder vallen zijn onder andere:

• Het plaatsen en promoten van vacatures via verschillende wervingskanalen
• CV’s verzamelen
• Kandidaten screenen
• Sollicitatiegesprekken voeren
• Assessments houden of organiseren

Recruiters die bij een bureau werken bereiden de kandidaat vaak voor op zijn of haar sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever. De recruiter weet erg goed waar de opdrachtgever naar op zoek is. Vaak coacht de recruiter de kandidaat. Hij of zij legt uit waar de kandidaat op moet letten of geeft feedback op de CV van de kandidaat voordat hij deze doorstuurt.

Vaak werken recruitmentbureaus voor meerdere opdrachtgevers. Ze kunnen vaak zowel tijdelijke als permanente vacatures vervullen en hebben vaak een specialisatie in een bepaalde branche of functie. Veel voorkomende specialisaties zijn: IT, zorg, marketing, techniek, en sales.

Een recruitmentbureau kan ook advies geven aan opdrachtgevers over hoe ze hun recruitment- en selectieprocedures kunnen verbeteren, en hoe ze de juiste mensen kunnen aantrekken en behouden. Ze kunnen ook helpen bij het opstellen van vacatureteksten en het selecteren van geschikte kandidaten voor het bedrijf.

Verschillende soorten recruitmentbureaus

Er zijn verschillende soorten recruitmentbureaus, afhankelijk van de manier waarop ze werken en de diensten die ze aanbieden. Hier zijn enkele voorbeelden:

• No cure no pay bureaus: Dit zijn bureaus die pas worden betaald als ze een vacature invullen. Ze ontvangen meestal een percentage van het salaris van de werknemer die ze aanbrengen. Vaak benaderen deze bureaus ook actief bedrijven als ze een goede kandidaat vertegenwoordigen.
• Retainer recruitmentbureaus: Dit zijn bureaus die op retainerbasis werken, wat betekent dat ze een vast bedrag ontvangen om een bepaalde periode te werken aan het vervullen van vacatures voor een opdrachtgever. Veel bureaus werken met een hybride model, waarbij ze een percentage retainerfee ontvangen en een groter deel in de vorm van een W&S fee als de vacature daadwerkelijk wordt vervuld.
• Executive searchbureaus: Dit zijn bureaus die zich richten op het werven van hoger opgeleide kandidaten voor topfuncties. Ze werken vaak op ook op retainerbasis en er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht als ze een vacature vervullen.
• Niche recruitmentbureaus: Dit zijn bureaus die zijn gespecialiseerd in het werven van kandidaten voor specifieke branches of functies, zoals IT, zorg, techniek of finance.
• In-house recruitmentbureaus: Dit zijn bureaus die werken binnen één specifiek bedrijf en zich bezighouden met het werven van kandidaten voor vacatures binnen dat bedrijf.
• Online recruitmentbureaus: Dit zijn bureaus die gebruikmaken van online platforms om vacatures te plaatsen en cv’s te verzamelen van kandidaten.

Welk recruitmentbureau bij jou past, is uiteraard sterk afhankelijk van jouw behoeftes als bedrijf en de functies die je wil vervullen. Het is echter goed om te weten dat je als opdrachtgever behoorlijk wat keuze hebt.

Waarom bedrijven een recruitmentbureau inhuren

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven ervoor kiezen een recruitmentbureau in te huren. We hebben er een aantal voor je opgesomd:

• Meer keuze: Een recruitmentbureau zorgt er als het goed is voor dat je meer sollicitanten krijgt. Als bedrijf heb je dus meer keuze en de mogelijkheid om betere te selecteren.
• Tijd besparen: Het vinden van de juiste kandidaat voor een vacature kan tijdrovend zijn. Vooral als het bedrijf zelf niet over voldoende middelen of expertise beschikt om dit te doen. Een recruitmentbureau kan dit proces versnellen door vacatures te plaatsen, cv’s te verzamelen en kandidaten te screenen, etc.
• Deskundigheid: Recruitmentbureaus doen niets anders dan het werven van medewerkers. Ze zijn dus vanzelfsprekend specialisten op dit gebied. Vooral gespecialiseerde bureaus hebben vaak kennis, maar ook netwerk dat je als bedrijf niet hebt. Ze hebben bijvoorbeeld een talentenpool waar ze uit kunnen putten. Doordat het hun vak is, weten ze ook als geen ander wat wel en wat niet werkt.
• Snelheid: Als een belangrijke functie niet kan worden vervuld, is dit kostbaar voor een bedrijf. Een recruitmentbureau kan dan helpen om deze vacatures snel in te vullen, zodat het bedrijf niet te lang zonder bepaalde type werknemer zit.
• Flexibiliteit: Een inhouse recruiter kost ook geld en misschien heb je als bedrijf ook niet genoeg vacatures om iemand fulltime aan het werk te zetten. De ene maand is het ook drukker dan de ander. Veel bedrijven zien recruitment niet als hun corebusiness en besluiten dit onderdeel dan ook uit te besteden.
• Kostenbesparing: Het inhuren van een recruitmentbureau kan op de lange termijn goedkoper zijn dan het op eigen houtje zoeken naar kandidaten. Dit is een beetje hetzelfde argument als dat we hierboven geven. Maar denk ook aan de kosten die je maakt als je een slechte hire doet. Een recruitmentbureau verdient zich vooral terug doordat je beter personeel kunt aannemen.
• Objectiviteit: Het kan moeilijk zijn om objectief te zijn als het gaat om het selecteren van kandidaten voor een vacature. Een recruitmentbureau kan helpen om onbevooroordeeld de juiste persoon te kiezen op basis van zijn of haar kwalificaties en ervaring.

Al met al kan het inhuren van een recruitmentbureau een waardevolle investering zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar de juiste mensen voor hun openstaande vacatures.

Nadelen aan externe recruitmentbureaus

Zoals we hierboven schrijven kunnen er veel voordelen worden behaald door het inhuren van een goed recruitmentbureau. Er zijn echter ook nadelen, waardoor veel bedrijven er toch voor kiezen om niet met externe recruiters samen te werken. We sommen de belangrijkste voor je op:

• Kosten: Het inhuren van een recruitmentbureau is vaak erg duur. Vooral als een bedrijf regelmatig vacatures moet invullen, kan het behoorlijk in de papieren lopen. Zelf een vacature plaatsen is vele malen goedkoper, en levert ook vaak kandidaten op. Veel bedrijven kiezen er dan ook voor om alleen een recruitmentbureau in de hand te nemen als ze een belangrijke vacature niet vervuld krijgen.
• Vertrouwen: Bedrijven kiezen er soms voor om zelf naar geschikte kandidaten te zoeken omdat ze het gevoel hebben dat ze zelf beter in staat zijn om te bepalen wie bij hun bedrijf past dan een externe recruiter. Een recruiter kan ook kandidaten afwijzen waar het bedrijf juist mee in gesprek had willen gaan.
• Complexiteit: Het inhuren van een recruitmentbureau kan soms leiden tot extra complexiteit in het recruitmentproces, vooral als het bedrijf en het bureau niet goed samenwerken. Dit kan leiden tot vertragingen en miscommunicatie.
• Jobhoppers: Sommige recruitmentbureaus weten vooral veel jobhoppers te plaatsen. Dit zijn kandidaten met goede kwalificaties, dus iedereen wil ze wel hebben, maar na een jaar zet de recruiter ze weer ergens anders neer.
• Recruiters bereiden kandidaten voor: Als een recruiter de kandidaat al heeft gewaarschuwd om bepaalde dingen wel of juist niet te benaderukken kun je als bedrijf niet altijd goed inschatten of iemand wel of niet bij jou past. De recruiter heeft een verkeerd incentive, omdat hij alleen betaald krijgt als een bedrijf iemand aanneemt. Niet of iemand uiteindelijk ook goed in zijn of haar werk is.

Al met al zijn er zowel voordelen als nadelen aan het inhuren van een recruitmentbureau. Uiteraard voegt het ene bedrijf meer waarde toe dan het andere. Bedrijven moeten goed afwegen of dit voor hen de juiste keuze is, afhankelijk van hun behoeften, doelstellingen en kosten die ze maken doordat ze niet het juiste personeel weten aan te nemen.