Algemene Voorwaarden Werving & Selectie Sociomerce B.V.

Recruitment.nu - Algemene Voorwaarden Werving & Selectie

Artikel 1: Definities

Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon met wie het wervingsbureau de overeenkomst aangaat.
Kandidaat: De door het wervingsbureau geselecteerde persoon die bij de opdrachtgever in dienst treedt.
Opdracht: De overeenkomst tussen de opdrachtgever en het wervingsbureau op grond waarvan het bureau werving- en selectieactiviteiten verricht om een arbeidsverhouding tussen de kandidaat en de opdrachtgever tot stand te brengen.
Plaatsing: Het moment waarop de opdrachtgever, direct of indirect, een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aangaat met een door het wervingsbureau voorgestelde kandidaat.
Honorarium/Fee: De door de opdrachtgever aan het bureau verschuldigde vergoeding voor de werving en selectie, exclusief bijkomende wervingskosten en eventuele extra kosten zoals reis- en verblijfskosten van de kandidaat.
Bruto jaarsalaris: Het jaarsalaris van de kandidaat, inclusief vakantiegeld, vaste bonussen (indien van toepassing) en eventuele andere vaste toeslagen (zoals 13e maand).

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, aanbiedingen, en overeenkomsten inzake de werving en selectie van arbeidskrachten door het wervingsbureau voor de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3: De opdracht

Het wervingsbureau stelt per opdracht een schriftelijke opdrachtbevestiging op waarin de duur van de opdracht, de inhoud van de functie, het gewenste profiel van de kandidaat, de werkwijze, en de beoordelingscriteria zijn vastgelegd. Deze wordt door beide partijen ondertekend.
Het bureau spant zich in om binnen de overeengekomen termijn, op basis van de verstrekte informatie van de opdrachtgever, geschikte kandidaten te selecteren die voldoen aan de eisen van de opdrachtgever.
De opdracht eindigt bij plaatsing van een kandidaat, door tijdsverloop, of door intrekking door een van beide partijen.
Indien de opdrachtgever de opdracht wijzigt voordat een kandidaat is geaccepteerd, is het bureau gerechtigd om de opdracht als beëindigd te beschouwen. Hiervoor is een vergoeding verschuldigd zoals beschreven in artikel 5.
Het wervingsbureau is gerechtigd om derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 4: Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever is verplicht om het wervingsbureau van alle relevante informatie te voorzien die nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, informatie over de organisatie, werkplek, functie-inhoud, gewenste kwalificaties, en arbeidsvoorwaarden.
Wijzigingen in de organisatie, personeelsbehoeften, of andere relevante factoren moeten onmiddellijk aan het wervingsbureau worden gemeld.
De opdrachtgever is verplicht om medewerking te verlenen aan het selectieproces, waaronder het beschikbaar stellen van middelen zoals ruimtes voor sollicitatiegesprekken.
Gegevens van kandidaten mogen alleen vertrouwelijk worden gebruikt en niet zonder schriftelijke toestemming aan derden worden verstrekt.

Artikel 5: Intrekken en wijzigen van een opdracht

Indien de opdrachtgever een opdracht intrekt, beëindigt, of wezenlijke wijzigingen aanbrengt waardoor de opdracht niet meer kan worden uitgevoerd zoals oorspronkelijk overeengekomen, is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd aan het wervingsbureau.
Deze vergoeding bedraagt 50% van het overeengekomen honorarium, met een minimum van €5.000, exclusief BTW.
Indien een kandidaat binnen 12 maanden na de beëindiging van de opdracht of introductie alsnog door de opdrachtgever wordt aangesteld, is de opdrachtgever alsnog het volledige honorarium verschuldigd.

Artikel 6: Einde van de opdracht

Een opdracht eindigt automatisch bij plaatsing van een kandidaat of wanneer de in de opdrachtbevestiging vastgelegde termijn is verstreken zonder succesvolle plaatsing.
Naast de wettelijke mogelijkheden kan de overeenkomst per direct worden beëindigd door het bureau zonder rechterlijke tussenkomst indien:
- De opdrachtgever failliet is verklaard of surseance van betaling heeft aangevraagd.
- De opdrachtgever door beslaglegging of curatelestelling de beschikking over zijn vermogen verliest.
- De opdrachtgever wordt ontbonden of geliquideerd.
- Er sprake is van fusie, splitsing of overname bij de opdrachtgever.

Artikel 7: Honorarium/Fee

Het honorarium wordt berekend als een percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat. Het percentage wordt vooraf in de opdrachtbevestiging vastgelegd.
De opdrachtgever is het honorarium verschuldigd zodra een arbeidsovereenkomst met een door het bureau voorgestelde kandidaat tot stand komt, ongeacht de functie waarin de kandidaat wordt aangenomen.
Indien de opdrachtgever binnen 12 maanden na introductie van een kandidaat alsnog een arbeidsverhouding aangaat met die kandidaat, is het volledige honorarium verschuldigd.
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
De opdrachtgever is de fee niet verschuldigd indien er geen geschikte kandidaat wordt gevonden. Eventuele wervingskosten blijven echter verschuldigd.

Artikel 8: Betaling

Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wordt een rente van 1% per kalendermaand in rekening gebracht over het openstaande bedrag.
Indien de opdrachtgever verzuimt te betalen, zijn alle buitengerechtelijke incassokosten voor zijn rekening. Deze kosten bedragen 15% van de hoofdsom, met een minimum van €250.
De opdrachtgever is niet gerechtigd om betalingen op te schorten of te verrekenen met eventuele tegenvorderingen.

Artikel 9: Voorkoming van discriminatie

Zowel de opdrachtgever als het wervingsbureau zullen bij het aangaan en uitvoeren van de opdracht uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en geen verboden onderscheid maken op basis van geslacht, leeftijd, ras, geloof, of andere door de wet beschermde gronden.

Artikel 10: Geheimhouding

Partijen dienen alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de uitvoering van de opdracht verkrijgen, geheim te houden, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.
Deze verplichting geldt ook voor werknemers en derden die bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken.

Artikel 11: Privacy

In het kader van de opdracht worden persoonsgegevens van kandidaten uitgewisseld. Beide partijen zijn verplicht om deze gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te behandelen.
De opdrachtgever mag geen gebruik maken van assessments of andere gegevens van kandidaten zonder schriftelijke toestemming van zowel de kandidaat als het wervingsbureau.
De opdrachtgever vrijwaart het wervingsbureau tegen alle aanspraken van derden in verband met schending van de privacywetgeving.

Artikel 12: Intellectueel eigendom

Alle door het bureau in het kader van de opdracht gebruikte plannen, werkwijzen, tests, en andere materialen blijven eigendom van het wervingsbureau of diens licentiegevers.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om deze materialen zonder schriftelijke toestemming te gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van de opdracht.

Artikel 13: Aansprakelijkheid

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat.
Het wervingsbureau is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet voldoen van de kandidaat aan de verwachtingen van de opdrachtgever, tenzij deze schade het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van het bureau.
Indien de kandidaat binnen de proeftijd de arbeidsverhouding beëindigt of niet geschikt blijkt, zal het bureau zich inspannen om kosteloos een vervangende kandidaat te leveren.
De aansprakelijkheid van het bureau is beperkt tot het bedrag dat met de opdracht is verschuldigd. Aansprakelijkheid voor indirecte schade zoals gederfde winst is uitgesloten.

Artikel 14: Slotbepalingen

Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit deze voorwaarden worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.